ชนิดข้อมูลพื้นฐาน

ข้อมูลพื้นฐานใน Excel มี 2 ชนิด คือ Text, Number

Number คือ ตัวเลข และ วันที่ เวลา

การกรอกข้อมูลวันที่
1) กด Ctrl + ;  หรือ =TODAY()  คือ แสดงวันที่ปัจจุบัน
2) เมื่อเห็นตัวอย่างวันที่ปัจจุบัน ก็จะทราบว่าจะต้องกรอกในรูปแบบ วัน/เดือน/ปี อย่างไร


การกรอกข้อมูลเวลา
1) กด Ctrl + Shift + ;  หรือ =TODAY()  คือ แสดงวันที่ปัจจุบัน
2) เมื่อเห็นตัวอย่างวันที่ปัจจุบัน ก็จะทราบว่าจะต้องกรอกในรูปแบบ วัน/เดือน/ปี อย่างไร

หมายเหตุ  =NOW() แสดงวันที่และเวลา มาให้พร้อมกัน

แหล่งที่มา   Facebook : สอนเอ็กเซล

นับจำนวน

อีกหนึ่งวิธีที่ใช้ในการนับจำนวน...
หากต้องการนับว่า
1) มีช่องว่างกี่ช่อง
2) มีช่องไม่ว่างกี่ช่อง

สามารถทำได้อีกหนึ่งวิธีนั่นก็คือ
1) ใช้ฟังก์ชัน ISBLANK
เข้ามาช่วยตรวจสอบก่อนว่า
ช่องนั้นๆ ว่างหรือไม่

• ถ้าว่างจะโชว์คำว่า TRUE
• ถ้าไม่ว่างจะโชว์คำว่า FALSE

2) หลังจากนั้นคลิกเลือกช่องว่างๆ
(ช่อง B7 ก็ได้) แล้วใช้ฟังก์ชัน COUNTIF
เข้ามาช่วยนับตามเงื่อนไขที่ต้องการเช่น
หากต้องการนับว่ามีช่องกี่ช่อง

ก็พิมพ์สูตรลงไปดังนี้
=COUNTIF(B2:B6, TRUE)

และเช่นเดียวกัน
หากต้องการนับว่ามีช่องที่ไว่ว่างกี่ช่อง
ก็พิมพ์สูตรลงไปดังนี้
=COUNTIF(B2:B6, FALSE)

นี่คือความรู้เล็กๆ น้อยๆ
แต่มีผลกับคนใช้เอ็กเซลอย่างแน่นอน

แหล่งที่มา   Facebook : สอนเอ็กเซล

เทคนิค Word ในการทำเอกสารข้อสอบใน Word

เทคนิค Word ในการทำเอกสารข้อสอบ

• การขีดเส้นอย่างรวดเร็ว 
• การแบ่งสองคอลัมภ์ 
• การใส่เลขข้อ และ
• ตัวเลือกอัตโนมัติ ช่วยให้การทำงานเอกสารได้อย่างรวดเร็วสวยงาม

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Partners in Learning

พลังของคำสั่ง Clear ใน Excel

1) Clear All = ลบทุกอย่าง (ข้อมูล รูปแบบ และ Comment)
2) Clear Formats = ลบเฉพาะรูปแบบ (รูปแบบได้แก่การปรับแต่งต่างๆ เช่น สี ฟอนต์ ตัวหนา ตัวเอียง เส้นกรอบ ฯลฯ)
3) Clear Contents = ลบเฉพาะข้อมูล (เหมือนกับการกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด)
4) Clear Comments = ลบเฉพาะ Comment

แหล่งที่มา    Facebook : สอนเอ็กเซล

ทบทวนความรู้ที่สำคัญ "ข้อมูลพื้นฐาน "กับ Excel

ข้อมูลพื้นฐานที่สำคัญ
ซึ่งสามารถแบ่งได้ 2 กลุ่มหลักๆ คือ

1. Text
ได้แก่ข้อความต่างๆ เช่น
ชื่อ นามสกุล ชื่อบริษัท
หรือข้อมูลที่ไม่ได้นำไป บวก ลบ คูณ หาร

2. Number
ได้แก่ ตัวเลขต่างๆ
รวมไปถึง วันที่ เวลา
ซึ่งเป็นข้อมูลที่สามารถนำไป บวก ลบ คูณ หารได้

แหล่งที่มา    Facebook : สอนเอ็กเซล

เคล็ดลับวิธีการโหลดวีดีโอจากยูทูปโดยไม่ใช้โปรแกรม

1. เข้า Youtube ที่เราต้องการจะโหลด
2. ที่ url พิมพ์คำว่า SS หลัง "www." 
3. จะเข้าสู่หน้าให้ดาวน์โหลดวิดีโอที่เราเปิด

แหล่งที่มา    เว็บไซต์เสียงของครู เว็บไซต์ของครูไทยเพื่อการศึกษาไทย

Tips & Tricks : ปัญหาการเชื่อมตัวเลขกับข้อความ

แหล่งที่มา   Facebook : Excel for Sales