สูตร EXCEL ที่นักบัญชีต้องรู้

คงปฏิเสธไม่ได้ ว่าโปรแกรม EXCEL เป็นโปรแกรมที่คนทำบัญชี ผู้สอบบัญชีต้องใช้กันตลอดเวลา วันนี้แอดมินนำสูตร EXCEL ที่นักบัญชี ผู้ทำบัญชีต้องรู้มาฝากกันค่ะ

1. EOMONTH

วิธีเขียนสูตร  =EOMONTH(start_date, months)

ใช้เมื่อไหร่: คำนวณวันสุดท้ายของเดือน 

หมายเหตุ :  หากต้องการวันสิ้นเดือนของเดือนปัจจุบัน ให้ใส่ month = 0

2. SUMIFS

วิธีเขียนสูตร  =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1,…)

ใช้เมื่อไหร่ : คำนวณผลรวมของข้อมูลโดยมีเงื่อนไข (หลายเงื่อนไข หรือ เงื่อนไขเดียวก็ได้)

หมายเหตุ : สามารถใส่ >, >=, <, <=, "", <> ใส่ส่วนเงื่อนไข (criteria) ได้ และ สามารถใส่ สัญลักษณ์ wildcard (?, *, <>, “”) ในเงื่อนไข (criteria) ได้

3. COUNTIFS

วิธีเขียนสูตร  =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1,…)

ใช้เมื่อไหร่ : นับจำนวนรายการของข้อมูลโดยมีเงื่อนไข (หลายเงื่อนไข หรือ เงื่อนไขเดียวก็ได้)

หมายเหตุ : สามารถใส่ >, >=, <, <=, "", <> ใส่ส่วนเงื่อนไข (criteria) ได้

4. VLOOKUP

วิธีเขียนสูตร  =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

ใช้เมื่อไหร่: หาข้อมูลในแนวตั้ง

หมายเหตุ :     

-    range_lookup = true หากต้องการ approximate match (default)

-    range_lookup = false หากต้องการ exact match

-    ข้อมูลที่หา ต้องอยู่ซ้ายสุด ของตาราง (table_array) เสมอ

-    กรณีต้อง lookup หลายคอลัมน์ ใช้ reference ไปยังตัวเลขเพื่อบอก column number

-    ใช้ VLOOKUP + COLUMNS เพื่อป้องกันการเพิ่ม/ลดคอลัมน์ในตาราง

-    ใช้ VLOOKUP + IFERRORS เพื่อกำหนดค่า หากหาแล้วไม่เจอ

4. HLOOKUP

วิธีเขียนสูตร  =HLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

ใช้เมื่อไหร่: หาข้อมูลในแนวนอน

หมายเหตุ :     

-    วิธีการใช้ HLOOKUP เหมือนกับ VLOOKUP เพียงแต่ HLOOKUP เป็นแนวนอน

-    ข้อมูลที่หา ต้องอยู่บนสุด ของตาราง (table_array) เสมอ

5. XLOOKUP

วิธีเขียนสูตร  =XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

ใช้เมื่อไหร่: หาข้อมูลในแนวตั้งหรือแนวนอนก็ได้

หมายเหตุ :     

-    นำมาใช้แทน VLOOKUP / HLOOKUP

-    แก้ปัญหาลำดับคอลัมน์เลื่อนเมื่อเพิ่ม data ไปในตารางที่จะ lookup

-    ไม่ต้องเสียเวลานับตำแหน่งคอลัมน์ที่ต้องการว่าคือคอลัมน์ที่เท่าไหร่

-    สามารถกำหนดค่าสำหรับเมื่อ lookup แล้วหาไม่เจอ

-    ข้อมูลทีเป็น reference จะอยู่ตรงไหนของตารางก็ได้ (ไม่จำเป็นต้องอยู่คอลัมน์ซ้ายสุดอีกต่อไป)

-    Default คือ exact match

-    approximate match สามารถกำหนดให้เลือกได้ว่าให้หาค่าที่ ใกล้เคียง ที่น้อยกว่า หรือ มากกว่า และเราไม่ต้อง sort data

อ้างอิง   https://tinyurl.com/4fj9743f

เปลี่ยนเลขอารบิกเป็นไทย และ ไทยเป็นอารบิก

เปลี่ยนเลขอารบิกเป้นไทย และ ไทยเป็นอารบิก ใน Word 

คำสั่งใน Macro
===========
Sub arabictothai()
For i = 0 To 9
With Selection.Find
.Text = Chr(48 + i)
.Replacement.Text = Chr(240 + i)
.Wrap = wdFindContinue
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Next
End Sub

Sub thaitoarabic()
For i = 0 To 9
With Selection.Find
.Text = Chr(240 + i)
.Replacement.Text = Chr(48 + i)
.Wrap = wdFindContinue
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Next
End Sub

คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียด

เปลี่ยนเลขอารบิกเป็นไทย และ ไทยเป็นอารบิก ใน Excel

ให้จัดรูปแบบด้วย t#,##0_);(t#,##0) เฉพาะเซลหรือทั้งหมดที่เราเลือก

การล็อคเซลล์ใน Excel

การล็อคเซลล์ใน Excel ให้คีย์ข้อมูลได้เฉพาะเซลล์ที่ต้องการ มี 2 ขั้นตอน

ขั้นที่ 1 การปลดล็อคเซลล์ที่ต้องการให้คีย์ข้อมูลได้ 
1. เลือกเซลล์ที่ต้องการ => Ctrl + 1 (การจัดรูปแบบเซลล์)
2. เลือกการป้องกัน
3. เอาเครื่องหมายถูกที่ล็อคออก
4. ตกลง

ขั้นที่ 2 การป้องกันแผ่นงาน
5. รีวิว
6. การป้องกันแผ่นงาน
7. ใส่รหัสผ่าน
8. เลือกเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อค
9. ตกลง
10. ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง
11. ตกลง

แหล่งที่มา     Facebook : Thailand Microsoft in Education 8 ธันวาคม 2016 เวลา 19:00 น.

เทคนิคการพิมพ์ตัวยก ตัวห้อย อย่างรวดเร็ว

เทคนิคการพิมพ์ตัวยก ตัวห้อย อย่างรวดเร็วใน Word Excel PowerPoint
คีย์ลัดกดสลับ ตัวห้อย Ctrl และ =
คีย์ลัดกดสลับ ตัวยก Ctrl พร้อม Shift และ +


อื่นๆ
ใส่เครื่องหมายปีกกาอัตโนมัติ Ctrl + F9
ขีดเส้นใต้สองเส้น ลากคลุมแล้ว Ctrl + Shift + D

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Microsoft in Education

10 เทคนิค Excel สำหรับทุกคนที่ต้องการชีวิตดี๊ดี .

 

เทคนิคที่ 1 การตรึงให้แถวบนอยู่กับที่ View > Freeze Panes > Freeze Top Row

เทคนิคที่ 2 เลือกข้อมูลเซลที่อยู่จนถึงเซลคอลัมน์สุดท้ายในแนวลง Ctrl + Shift + Arrow down
เทคนิคที่ 3 การย้ายทั้งคอลัมน์ที่เลือก (ต่อจากเทคนิคที่ 2) โดยนำเมาส์ไปวางข้างคอลัมน์นั้นให้เม้าส์เปลี่ยนเป็น arrow + move ไปยังตำแหน่งที่ต้องการย้าย
เทคนิคที่ 4 การเลือกทั้ง Sheet ให้คลิกที่ Select All ซึ่งเป็นส่วนตัดระหว่างคอลัมน์และแถว
เทคนิคที่ 5 ในกรณีที่เรามีข้อมูลใน Sheet จำนวนมาก เราต้องการจะย้ายไปยังต้นข้อมูล ณ ตำแหน่งที่ต้องการ  Ctrl + Arrow (บน ล่าง ซ้าย ขวา) ในทิศทางที่ต้องการจะย้ายไป
เทคนิคที่ 6 การคัดลอกข้อมูลจากคอลัมน์ ให้เปลี่ยนเป็นแถว (หรือกลับกัน) ให้เลือกข้อมูลที่คัดลอกก่อน และไปที่คำสั่ง Paste เลือก Transpose (T)
เทคนิคที่ 7 การคำนวณแบบรวดเร็ว เมื่อเลือกข้อมูลในกลุ่มนั้น ด้านล่างใกล้ Status bar จะแสดงค่า Average, Count, Sum อัตโนมัติตามที่เราเลือกข้อมูล
เทคนิคที่ 8 การหาผลรวมอย่างรวดเร็ว พิมพ์ Alt + = ก็จะแสดงค่า Sum ให้โดยอัตโนมัติ
เทคนิคที่ 9 แปลงตัวเงิน ให้เป็นตัวอักษร ใช้ฟังก์ชัน BahtText()
เทคนิคที่ 10 การเปิดหลาย books เราสามารถสลับไปมาได้อย่างรวดเร็ว Ctrl + Tab

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Microsoft in Education

Excel พูดภาษาอังกฤษได้ ด้วยคำสั่ง Speak Cell on

Excel มีความสามารถในการพูดออกเสียงภาษาอังกฤษสำเนียงฝรั่งตัวเป็นๆได้ สามารถนำไปประยุกต์ในการสอนภาษาอังกฤษ การฝึกออกเสียง การฝึกแต่งประโยค บทสนทนา และอื่นๆ อีกมากมาย

1. แสดงเครื่องมือ File > Options > แสดงไดอะล็อกซ์ Excel Options > Quick Access Toolbar > Commands Not in the Rippon เลือกคำสั่ง Speak Cells on Enter 
2. นำเครื่องมือไปวางที่เมนูด้านบน Quick Access Toolbar
3. สถานะปิด คลิกหนึ่งครั้ง สถานะเปิด Speak Cells on Enter หรือกลับกัน

ตัวช่วยวิเคราะห์สถิติงานวิจัย

ตัวช่วยวิเคราะห์สถิติงานวิจัย Data Analysis ใน Excel
ไม่ว่าจะหาค่า Anova, Correlation, F-test, Fourier, Percentile,
t-Test, z-Test ง่าย ๆ ในคลิกเดียวได้ตารางสรุปผลเหมือนทำใน SPSS เลย

ตัวอย่าง การหาค่า t-Test ทดสอบก่อนเรียน/หลังเรียน

แหล่งที่มา    Facebook  : Thailand Partners in Learning 

พิมพ์ตัวอักษรบาทในไทย-อังกฤษ

เทคนิคการพิมพ์ตัวเลขแล้วให้แสดงค่าเป็นคำอ่านภาษาไทยและภาษาอังกฤษใน Excel ....

การแปลงตัวเลขเป็นคำอ่านภาษาไทยใช้สูตร =bahttext()
สำหรับภาษาอังกฤษ ต้องโหลดตัว add-in เพิ่ม ชื่อสูตร NumtoEng
คลิกดาวน์โหลดได้ที่นี่ https://1drv.ms/f/s!AjAIzNhRySfmm49lG1UawFfuaiEwmg

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Partners in Learning

ชนิดข้อมูลพื้นฐาน

ข้อมูลพื้นฐานใน Excel มี 2 ชนิด คือ Text, Number

Number คือ ตัวเลข และ วันที่ เวลา

การกรอกข้อมูลวันที่
1) กด Ctrl + ;  หรือ =TODAY()  คือ แสดงวันที่ปัจจุบัน
2) เมื่อเห็นตัวอย่างวันที่ปัจจุบัน ก็จะทราบว่าจะต้องกรอกในรูปแบบ วัน/เดือน/ปี อย่างไร


การกรอกข้อมูลเวลา
1) กด Ctrl + Shift + ;  หรือ =TODAY()  คือ แสดงวันที่ปัจจุบัน
2) เมื่อเห็นตัวอย่างวันที่ปัจจุบัน ก็จะทราบว่าจะต้องกรอกในรูปแบบ วัน/เดือน/ปี อย่างไร

หมายเหตุ  =NOW() แสดงวันที่และเวลา มาให้พร้อมกัน

แหล่งที่มา   Facebook : สอนเอ็กเซล

นับจำนวน

อีกหนึ่งวิธีที่ใช้ในการนับจำนวน...
หากต้องการนับว่า
1) มีช่องว่างกี่ช่อง
2) มีช่องไม่ว่างกี่ช่อง

สามารถทำได้อีกหนึ่งวิธีนั่นก็คือ
1) ใช้ฟังก์ชัน ISBLANK
เข้ามาช่วยตรวจสอบก่อนว่า
ช่องนั้นๆ ว่างหรือไม่

• ถ้าว่างจะโชว์คำว่า TRUE
• ถ้าไม่ว่างจะโชว์คำว่า FALSE

2) หลังจากนั้นคลิกเลือกช่องว่างๆ
(ช่อง B7 ก็ได้) แล้วใช้ฟังก์ชัน COUNTIF
เข้ามาช่วยนับตามเงื่อนไขที่ต้องการเช่น
หากต้องการนับว่ามีช่องกี่ช่อง

ก็พิมพ์สูตรลงไปดังนี้
=COUNTIF(B2:B6, TRUE)

และเช่นเดียวกัน
หากต้องการนับว่ามีช่องที่ไว่ว่างกี่ช่อง
ก็พิมพ์สูตรลงไปดังนี้
=COUNTIF(B2:B6, FALSE)

นี่คือความรู้เล็กๆ น้อยๆ
แต่มีผลกับคนใช้เอ็กเซลอย่างแน่นอน

แหล่งที่มา   Facebook : สอนเอ็กเซล

พลังของคำสั่ง Clear ใน Excel

1) Clear All = ลบทุกอย่าง (ข้อมูล รูปแบบ และ Comment)
2) Clear Formats = ลบเฉพาะรูปแบบ (รูปแบบได้แก่การปรับแต่งต่างๆ เช่น สี ฟอนต์ ตัวหนา ตัวเอียง เส้นกรอบ ฯลฯ)
3) Clear Contents = ลบเฉพาะข้อมูล (เหมือนกับการกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด)
4) Clear Comments = ลบเฉพาะ Comment

แหล่งที่มา    Facebook : สอนเอ็กเซล

ทบทวนความรู้ที่สำคัญ "ข้อมูลพื้นฐาน "กับ Excel

ข้อมูลพื้นฐานที่สำคัญ
ซึ่งสามารถแบ่งได้ 2 กลุ่มหลักๆ คือ

1. Text
ได้แก่ข้อความต่างๆ เช่น
ชื่อ นามสกุล ชื่อบริษัท
หรือข้อมูลที่ไม่ได้นำไป บวก ลบ คูณ หาร

2. Number
ได้แก่ ตัวเลขต่างๆ
รวมไปถึง วันที่ เวลา
ซึ่งเป็นข้อมูลที่สามารถนำไป บวก ลบ คูณ หารได้

แหล่งที่มา    Facebook : สอนเอ็กเซล

Tips & Tricks : ปัญหาการเชื่อมตัวเลขกับข้อความ

แหล่งที่มา   Facebook : Excel for Sales

พลังปุ่ม F2, F4, F5

พลังปุ่ม F2
F2   แก้ไขข้อมูลในเซลที่เลือก
Shift+F2   แทรก comment
Ctrl+F2   File>Print
Alt+F2   Save as...
Alt+Ctrl+F2 Open...

พลังปุ่ม F4
F4   Lock หรือ ไม่ Lock cell
Shift+F4   เลื่อนไปทางขวา
Ctrl+F4      ปิดไฟล์
Alt+F4   ปิดโปรแกรม  
Ctrl+Alt+F4 ปิดโปรแกรม

พลังปุ่ม F5
F5+ใส่ค่าเซลที่ต้องการไป     go to ...
Shift+F5   Find & Replace
Ctrl+F5   ย่อหน้าต่าง
Ctrl+F10   ขยายหน้าต่าง

แหล่งที่มา   Facebook : Excel for Sales

การหาค่าเฉลี่ย

การหาค่าเฉลี่ย x̅ หรือค่า Mean, Median, Mode, Max, Min, Max-Min, ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน SD ด้วย Excel

ค่าเฉลี่ย =AVERAGE(ช่วงข้อมูลที่ต้องการนำมาคำนวณ)
ค่ามัธยฐาน =MEDIAN(ช่วงข้อมูลที่ต้องการนำมาคำนวณ)
ค่าฐานนิยม =MODE.MULT(ช่วงข้อมูลที่ต้องการนำมาคำนวณ)
ค่ามากที่สุด =MAX(ช่วงข้อมูลที่ต้องการนำมาคำนวณ)
ค่าน้อยที่สุด =MIN(ช่วงข้อมูลที่ต้องการนำมาคำนวณ)
ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน =STDEV(ช่วงข้อมูลที่ต้องการนำมาคำนวณ)

แหล่งที่มา    Facebook : Thailand Partners in Learning

สูตรหา ครน หรม ง่ายๆ ด้วย Excel

ของฝากครูคณิต ...

สูตรหา ครน หรม ง่ายๆ ด้วย Excel
หา ครน =LCM(ตัวเลข, ตัวเลข, ...)
หา หรม =GCD(ตัวเลข, ตัวเลข, ...)

แหล่งที่มา     Facebook : Thailand Partners in Learning

Excel Short-cut

Alt + H + X = Cut
Alt + H + C = Copy
Alt + H + V = Paste
Alt + H + FO = Clipboard Option
Alt + H + FN = Font Option
Alt + H + FP = Format Painter
Alt + H + FF = Font Style
Alt + H + FS = Font Size
Alt + H + FG = Font Increase
Alt + H + FK = Font Decrease
Alt + H + 1 = Bold (Font)
Alt + H + 2 = Italic (Font)
Alt + H + 3 = Underline (Font)
Alt + H + B = Border Option
Alt + H + H = Highlight (Font)
Alt + H + FC = Font Color
Alt + H + FA = Alignment Option (Font)
Alt + H + AT = Top Alignment (Font)
Alt + H + AM = Middle Alignment (Font) Vertical
Alt + H + AB = Bottom Alignment (Font)
Alt + H + AL = Left Alignment (Font)
Alt + H + AC = Centre Alignment (Font) Horizontal
Alt + H + AR = Right Alignment (Font)
Alt + H + 5 = Left Indent
Alt + H + 6 = Right Indent
Alt + H + FQ = Font Orientation (Angular)
Alt + H + W = Wrap Text
Alt + H + M = Merge & Centre (multiple Cells with text)
Alt + H + FM = Number Format Option
Alt + H + N = Number Type option
Alt + H + AN = Currency Option
Alt + H + P = Percentage
Alt + H + K = Commas Format (number)
Alt + H + 0 = Increase Decimal (Zero)
Alt + H + 9 = Decrease Decimal
Alt + H + L = Conditional Formating
Alt + H + T = Table Formating
Alt + H + J = Cell Styles
Alt + H + I = Incert Cell
Alt + H + D = Delete Cell
Alt + H + O = Format Cell
Alt + H + U = Auto Sum
Alt + H + FI = Auto Fill
Alt + H + E = Clear Content
Alt + H + S = Sort & Filter
Alt + H + FD = Find & Select
After pressing Alt+H, you can see all these format

แหล่งที่มา   Facebook : Excel Tricks 

ฟังก์ชัน SUMIF, SUMIFS

ฟังก์ชัน  SUMIF
ฟังก์ชัน SUMIF เมื่อต้องการหาผลรวมที่มีเงื่อนไข เช่น หาผลรวมของสินค้าที่ซื้อ ตามชื่อสินค้าที่ได้ระบุ

หน้าที่ของฟังก์ชัน  SUMIF
จะใช้หาผลรวมของตัวเลขในอาร์กิวเมนต์โดยการระบุเงื่อนไข

รูปแบบของสูตร
SUMIF(rang,criteria,sum_range)

Range หมายถึง ช่วงเซลล์ที่มีเงื่อนไขที่ระบุใน criteria
Criteria หมายถึง เงื่อนไขที่ระบุ โดยจะเป็นตัวเลขหรือความข้อความก็ได้
Sum_rang หมายถึง ช่วงเซลล์ที่ต้องการให้หาผลรวมตามเงื่อนไขที่เราระบุไว้

** ฟังก์ชัน  SUMIF จะใช้หาผลรวมได้เพียงเงื่อนไขเดียว **


ฟังก์ชัน  SUMIFS
ฟังก์ชัน  SUMIFS เป็นฟังก์ชันใหม่ใน MS Excel 2007 ในเวอร์ชัน 2003 จะไม่มี ซึ่งเราจะใช้คำนวณเพื่อหาผลรวม โดยมีมากกว่า 1 เงื่อนไข

หน้าที่ของฟังก์ชัน  SUMIFS
ฟังก์ชัน  SUMIFS มีหน้าที่ในการหาผลรวมของตัวเลขในอาร์กิวเมนต์ ซึ่งระบุได้หลายเงื่อนไข

รูปแบบของสูตร
SUMIFS(sum_rang,criteria_rang1,criteria1, criteria_rang2,criteria2,…)

Sum_rang  หมายถึงช่วงเซลล์ที่ต้องการให้หาผลรวมตามเงื่อนไข
criteria_rang1 หมายถึงช่วงเซลล์แรกที่ต้องการให้ทดสอบกับเงื่อนไขแรก หรือ criteria 1
criteria1 หมายถึง เงื่อนไขแรกที่ระบุ จะเป็นตัวเลขหรือข้อความก็ได้จ้า
criteria_rang2 หมายถึง ช่วงเซลล์ที่ 2 ที่ต้องการทดสอบเงื่อนไข (ถ้ามี)  ซึ่งเราสามารถสร้างได้ถึง 127 เงื่อนไข
criteria2,… หมายถึง เงื่อนไขที่ 2 ที่ต้องการทดสอบเงื่อนไข (ถ้ามี)  ซึ่งเราสามารถสร้างได้ถึง 127 เงื่อนไข

Sumif by Mike girvin

แหล่งที่มา     เว็บไซต์ EXCEL Formulas and Function,  Facebook : Excel Tricks

Excel Math and Trig Functions List

Excel Math and Trig Functions List

ABS	Returns the absolute value (ie. the modulus) of a supplied number
SIGN	Returns the sign (+1, -1 or 0) of a supplied number
GCD	Returns the Greatest Common Divisor of two or more supplied numbers
LCM	Returns the Least Common Multiple of two or more supplied numbers

Basic Mathematical Operations

SUM	Returns the sum of a supplied list of numbers
PRODUCT	Returns the product of a supplied list of numbers
POWER	Returns the result of a given number raised to a supplied power
SQRT	Returns the positive square root of a given number
QUOTIENT	Returns the integer portion of a division between two supplied numbers
MOD	Returns the remainder from a division between two supplied numbers
AGGREGATE	Performs a specified calculation (eg. the sum, product, average, etc.) for a list or database, with the option to ignore hidden rows and error values (New in Excel 2010)
SUBTOTAL	Performs a specified calculation (eg. the sum, product, average, etc.) for a supplied set of values

Rounding Functions

CEILING	Rounds a number away from zero (ie. rounds a positive number up and a negative number down), to a multiple of significance
CEILING.PRECISE	Rounds a number up, regardless of the sign of the number, to a multiple of significance (New in Excel 2010)
ISO.CEILING	Rounds a number up, regardless of the sign of the number, to a multiple of significance. (New in Excel 2010)
CEILING.MATH	Rounds a number up to the nearest integer or to the nearest multiple of significance (New in Excel 2013)
EVEN	Rounds a number away from zero (ie. rounds a positive number up and a negative number down), to the next even number
FLOOR	Rounds a number towards zero, (ie. rounds a positive number down and a negative number up), to a multiple of significance
FLOOR.PRECISE	Rounds a number down, regardless of the sign of the number, to a multiple of significance (New in Excel 2010)
FLOOR.MATH	Rounds a number down, to the nearest integer or to the nearest multiple of significance (New in Excel 2013)
INT	Rounds a number down to the next integer
MROUND	Rounds a number up or down, to the nearest multiple of significance
ODD	Rounds a number away from zero (ie. rounds a positive number up and a negative number down), to the next odd number
ROUND	Rounds a number up or down, to a given number of digits
ROUNDDOWN	Rounds a number towards zero, (ie. rounds a positive number down and a negative number up), to a given number of digits
ROUNDUP	Rounds a number away from zero (ie. rounds a positive number up and a negative number down), to a given number of digits
TRUNC	Truncates a number towards zero (ie. rounds a positive number down and a negative number up), to the next integer.

Matrix Functions

MDETERM	Returns the matrix determinant of a supplied array
MINVERSE	Returns the matrix inverse of a supplied array
MMULT	Returns the matrix product of two supplied arrays
MUNIT	Returns the unit matrix for a specified dimension (New in Excel 2013)

Random Numbers

RAND	Returns a random number between 0 and 1
RANDBETWEEN	Returns a random number between two given integers

Conditional Sums

SUMIF	Adds the cells in a supplied range, that satisfy a given criteria
SUMIFS	Adds the cells in a supplied range, that satisfy multiple criteria (New in Excel 2007)

Advanced Mathematical Operations

SUMPRODUCT	Returns the sum of the products of corresponding values in two or more supplied arrays
SUMSQ	Returns the sum of the squares of a supplied list of numbers
SUMX2MY2	Returns the sum of the difference of squares of corresponding values in two supplied arrays
SUMX2PY2	Returns the sum of the sum of squares of corresponding values in two supplied arrays
SUMXMY2	Returns the sum of squares of differences of corresponding values in two supplied arrays
SERIESSUM	Returns the sum of a power series

Trigonometry Functions

PI	Returns the constant value of pi
SQRTPI	Returns the square root of a supplied number multiplied by pi
DEGREES	Converts Radians to Degrees
RADIANS	Converts Degrees to Radians
COS	Returns the Cosine of a given angle
ACOS	Returns the Arccosine of a number
COSH	Returns the hyperbolic cosine of a number
ACOSH	Returns the inverse hyperbolic cosine of a number
SEC	Returns the secant of an angle (New in Excel 2013)
SECH	Returns the hyperbolic secant of an angle (New in Excel 2013)
SIN	Returns the Sine of a given angle
ASIN	Returns the Arcsine of a number
SINH	Returns the Hyperbolic Sine of a number
ASINH	Returns the Inverse Hyperbolic Sine of a number
CSC	Returns the cosecant of an angle (New in Excel 2013)
CSCH	Returns the hyperbolic cosecant of an angle (New in Excel 2013)
TAN	Returns the Tangent of a given angle
ATAN	Returns the Arctangent of a given number
ATAN2	Returns the Arctangent of a given pair of x and y coordinates
TANH	Returns the Hyperbolic Tangent of a given number
ATANH	Returns the Inverse Hyperbolic Tangent of a given number
COT	Returns the cotangent of an angle (New in Excel 2013)
COTH	Returns the hyperbolic cotangent of an angle (New in Excel 2013)
ACOT	Returns the arccotangent of a number (New in Excel 2013)
ACOTH	Returns the hyperbolic arccotangent of a number (New in Excel 2013)

Exponentials & Logarithms

PI	Returns the constant value of pi
SQRTPI	Returns the square root of a supplied number multiplied by pi
DEGREES	Converts Radians to Degrees
RADIANS	Converts Degrees to Radians
COS	Returns the Cosine of a given angle
ACOS	Returns the Arccosine of a number
COSH	Returns the hyperbolic cosine of a number
ACOSH	Returns the inverse hyperbolic cosine of a number
SEC	Returns the secant of an angle (New in Excel 2013)
SECH	Returns the hyperbolic secant of an angle (New in Excel 2013)
SIN	Returns the Sine of a given angle
ASIN	Returns the Arcsine of a number
SINH	Returns the Hyperbolic Sine of a number
ASINH	Returns the Inverse Hyperbolic Sine of a number
CSC	Returns the cosecant of an angle (New in Excel 2013)
CSCH	Returns the hyperbolic cosecant of an angle (New in Excel 2013)
TAN	Returns the Tangent of a given angle
ATAN	Returns the Arctangent of a given number
ATAN2	Returns the Arctangent of a given pair of x and y coordinates
TANH	Returns the Hyperbolic Tangent of a given number
ATANH	Returns the Inverse Hyperbolic Tangent of a given number
COT	Returns the cotangent of an angle (New in Excel 2013)
COTH	Returns the hyperbolic cotangent of an angle (New in Excel 2013)
ACOT	Returns the arccotangent of a number (New in Excel 2013)
ACOTH	Returns the hyperbolic arccotangent of a number (New in Excel 2013)
EXP	Returns e raised to a given power
LN	Returns the natural logarithm of a given number
LOG	Returns the logarithm of a given number, to a specified base
LOG10	Returns the base 10 logarithm of a given number

Factorials

FACT	Returns the Factorial of a given number
FACTDOUBLE	Returns the Double Factorial of a given number
MULTINOMIAL	Returns the Multinomial of a given set of numbers

Miscellaneous

BASE	Converts a number into a text representation, with the supplied base (New in Excel 2013)
DECIMAL	Converts a text representation of a number in a specified base into a decimal number (New in Excel 2013)
COMBIN	Returns the number of combinations for a given number of objects
COMBINA	Returns the number of combinations (with repetitions) for a given number of items (New in Excel 2013)
ARABIC	Converts a Roman numeral to an Arabic numeral (New in Excel 2013)
ROMAN	Returns a text string depicting the roman numeral for a given number

แหล่งที่มา    Facebook : Excel Tricks

Shortcut ที่น่าสนใจใน Excel

F1 – Opens Excel Help
F2 – Moves the insertion point to the end of the contents of the active cell
F3 – Displays the Paste Name dialog box.
F4 – Repeats the last action
F5 – Displays the Go To dialog box
F6 – Moves to the next pane in a worksheet that has been split
F7 – Displays the spelling dialog box
F8 – Turns on/off extend mode
F9 – Calculates the workbook
F10 – Shows key tips, for navigating without a mouse

Ctrl+%        เพื่อแปลงเป็นหน่วย % (จริงๆ ต้องกด Ctrl+Shift+5 เพราะ Shift +5 คือตัว % แต่ถ้าต้องจำว่า Ctrl+Shift+5 จะไม่มีทางจำได้เลย)

Ctrl+^     ก็เพื่อแปลงเป็นเลข Scientific E ยกกำลัง (เพราะเป็นเครื่องหมายยกกำลัง)
Ctrl+$     ก็เพื่อแปลงเป็นรูปแบบสกุลเงิน
Ctrl+#     ก็เพื่อแปลงเป็นวันที่ (เพราะในโปรแกรม Access ก็ใส่วันที่ในเครื่องหมาย #)
Ctrl+@     ก็เพื่อแปลงเป็นเวลา เพราะ เครื่องหมาย@ ก็ดูเจาะจง คล้ายว่าจะระบุว่า ณ กี่โมง
Ctrl+;     ใส่วันที่ปัจจุบัน วัน/เดือน/ปี
Ctrl+:     ใส่เวลาปัจจุบัน เพราะเหมือนเครื่องหมายคั่น ชม:นาที
Ctrl+*     เลือก Range ทั้งหมด เพราะ * แทนความหมายว่าทั้งหมด ในภาษาฐานข้อมูล

แหล่งที่มา    Facebook : Excel Tricks