- การจัดการไฟล์ในมุมมอง Backstage
- การใช้งานนำเสนอ ร่วมกับ ทีมงาน
- การจัดเก็บไฟล์งานนำเสนอในเวอร์ชั่นที่ต้องการอัตโนมัติ
- การจัดโครงสร้างงานนำเสนอเป็นส่วนต่างๆ
- การผสานและเปรียบเทียบงานนำเสนอ
- การใช้การนำเสนอหลายงานบนจอภาพเดียวกัน
- ใช้งานนำเสนอได้จากทุกสถานที่
- PowerPoint Mobile 2010 for Windows Phone 7
การใช้งานนำเสนอ ร่วมกับ ทีมงาน
เราสามารถทำงานไฟล์นำเสนอร่วมกันกับทีมงานหรือคนอื่นๆ เพื่อแก้ไข เปลี่ยนแปลง ไฟล์งานนำเสนอนั้นๆ ได้ ในเวลาเดียวกันการใช้งานดังกล่าว เป็นการทำงานร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์ SharePoint Foundation 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 หรือ Microsoft Office Live Workspace เซิร์ฟเวอร์จะเก็บสำเนากลางของงานนำเสนอและบันทึกการแก้ไขของผู้สร้างหลายคน ทุกท่านจะสามารถเห็นว่า ใครกำลังแก้ไขงานนำเสนอ และบุคคลเหล่านั้นกำลังทำงานอยู่ที่ใดในเอกสาร ทุกคนจะสามารถสร้างเนื้อหาร่วมกันได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด นอกจากนี้ Office 2010 ยังสนับสนุนลักษณะของ Work Flow ได้ง่ายดายขึ้น ทั้งนี้จะต้องทำผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต
วิธีการที่ 1
1. ใน PowerPoint 2010 ให้เปิดงานนำเสนอที่เก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์
เราสามารถทราบว่ามีผู้ใดเข้ามาทำงาน โดยดูจากแถบสถานะที่ด้านล่างของ PowerPoint จะแสดงจำนวนคนทั้งหมดที่ทำงานกับงานนำเสนอในขณะนี้ หากต้องการดูชื่อผู้ที่เข้ามาแก้ไข ให้คลิกจำนวนดังกล่าวในแถบสถานะ
2. ในมุมมองปกติ
3. ที่ด้านซ้ายใน Slides Tab จะปรากฎไอคอนขนาดเล็กอยู่ที่มุมล่างขวาของรูปขนาดย่อของภาพนิ่ง ซึ่งระบุว่ามีทีมงานร่วมกำลังทำการเปลี่ยนแปลงภาพนิ่งนั้น ให้คลิกที่ไอคอนเพื่อดูชื่อของทีมงาน ณ ขณะนั้นได้
วิธีการที่ 2
1. คลิกที่ File tab > Info ข้อมูล
2. ด้านซ้ายปรากฎ ชื่อทีมงาน
3. ถ้าต้องการส่งข้อความอีเมล หรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีไ ปยังทีมผู้แก้ไขขณะนั้น คลิก ส่งข้อความ แล้วคลิก ส่งข้อความอีเมล หรือ ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
4. เมื่อมีผู้แก้ไขท่านอื่น (ที่ไม่ใช่เจ้าของไฟล์งาน) บันทึกการเปลี่ยนแปลง PowerPoint จะแจ้งการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น ด้านซ้ายใน Slides Tab จะมีไอคอนปรากฏอยู่ที่มุมล่างขวาของรูปขนาดย่อของภาพนิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้เจ้าของไฟล์งานทราบการแก้ไขเปลี่ยนแปลงจากผู้ใด
แหล่งที่มา เว็บไซต์ไมโครซอฟต์
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น