2.8 การจัดการภาพกราฟิก SmartArt

2. การตกแต่งงานนำเสนอของคุณด้วยวิดีโอ ภาพ และภาพเคลื่อนไหว

1. การฝัง แก้ไข และเล่นวิดีโอในไฟล์งานนำเสนอ
2. การตัดแต่งคลิปเสียงหรือคลิปวิดีโอ
3. การใช้ที่คั่นในคลิปเสียงและคลิปวิดีโอ
4. การเชื่อมโยงไปยังวิดีโอจากเว็บไซต์
5. การนำพื้นผิวและลักษณะพิเศษไปใช้กับรูปภาพ
6. การเอาพื้นหลังและส่วนอื่นๆ ที่ไม่ต้องการออกจากรูปภาพ
7. การครอบ/ตัดรูปภาพ
8. การจัดการภาพกราฟิก SmartArt
9. การใช้ effect 3D ในการเปลี่ยนหน้างานนำเสนอ
10. การคัดลอกเฉพาะคุณสมบัติภาพเคลื่อนไหวไปให้อีกวัตถุหนึ่ง
11. การจับภาพหน้าจอ (Capture) ลงในหน้างานนำเสนอ

2.8 การจัดการภาพกราฟิก SmartArt

• บทนำ
• สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกเค้าโครง
• เกี่ยวกับบานหน้าต่างข้อความ
• ลักษณะ สี และลักษณะพิเศษสำหรับกราฟิก SmartArt
• ภาพเคลื่อนไหวสำหรับกราฟิก SmartArt
• วิธีการสร้างกราฟิก SmartArt

บทนำ

SmartArt คือการสื่อสารข้อมูลด้วยภาพ เช่น แผนผัง ลำดับขั้น กระบวนการ รายการ ฯลฯ

การสร้างสไลดในโปรแกรม PowerPoint จะอยู่ในรูปแบบสไลดที่มีรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ซึ่งเราสามารถแปลงคุณลักษณะดังกล่าวเป็นกราฟิก SmartArt ได้ และในทางกลับกันก็สามารถแปลงรูปภาพ SmartArt ให้กลับมาสู่รูปแบบสไลดได้อย่างรวดเร็ว

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกเค้าโครง
เราสามารถนำสไลดมาแปลงให้อยู่ในรูปภาพ SmartArt ซึ่งมีแนวคิดในการปรับเปลี่ยน ให้เลือกทั้งหมด 8 แบบ ได้แก่

1. SmartArt แบบรายการ  แสดงข้อมูลที่ไม่เป็นลำดับ
2. SmartArt แบบกระบวนการ แสดงขั้นตอนในกระบวนการหรือเส้นเวลา
3. SmartArt แบบวงกลม แสดงกระบวนการที่ต่อเนื่อง
4. SmartArt แบบลำดับชั้น สร้างแผนผังองค์กร / แสดงโครงสร้างการตัดสินใจ
5. SmartArt แบบความสัมพันธ์ แสดงภาพการเชื่อมต่อ
6. SmartArt แบบเมทริกซ์ แสดงให้เห็นว่าส่วนต่างๆ สัมพันธ์กับทั้งหมดอย่างไร
7. SmartArt แบบรูปภาพ ใช้รูปภาพเพื่อสื่อหรือเน้นเนื้อหา
8. SmartArt แบบพีระมิด แสดงความสัมพันธ์ตามสัดส่วนกับด้วยองค์ประกอบที่ใหญ่ที่สุดที่ด้านบนหรือด้านล่าง 

ข้อพิจารณารูปแบบการเลือกใช้ SmartArt

• นำเสนอแนวคิดสองอย่างที่ตรงข้ามกัน เลือกใช้ SmartArt แบบความสัมพันธ์ 
• นำเสนอแนวคิดมากกว่าสองแนวคิด เลือกใช้ SmartArt แบบพีระมิด
• เค้าโครงที่มีลูกศรชี้ไปทางขวา เลือกใช้ SmartArt แบบกระบวนการ
• มีลูกศรวนเป็นวงกลม เลือกใช้ SmartArt แบบวงกลม

เกี่ยวกับบานหน้าต่างข้อความ

บานหน้าต่างข้อควา ใช้เพื่อใส่และแก้ไขข้อความที่ปรากฏใน SmartArt ซึ่งปรากฏทางด้านซ้ายของ SmartArt

ลักษณะ สี และลักษณะพิเศษสำหรับกราฟิก SmartArt

ใน SmartArt Tools Tab > Design มีสองแกลเลอรีสำหรับการเปลี่ยนลักษณะ SmartArt คือ

1. SmartArt Styles group (ลักษณะ SmartArt) ประกอบด้วย การเติมสีรูปร่าง ขอบ เงา ลักษณะเส้น การไล่ระดับสี และเปอร์สเปคทีฟสามมิติ 
2. Change Colors (เปลี่ยนสี)

ภาพเคลื่อนไหวสำหรับกราฟิก SmartArt
การทำ SmartArt ให้เคลื่อนไหวเพื่อเน้นหรือแสดงเป็นขั้นๆ ซึ่งกำหนดให้ SmartArt เคลื่อนไหวทั้งหมดหรือเฉพาะรูปร่างแต่ละรูปก็ได้  ตัวอย่างเช่น ทำให้วงกลมแต่ละวงของไดอะแกรมเวนน์เคลื่อนไหวครั้งละวง หรือทำให้แผนผังองค์กรค่อยๆ ปรากฏขึ้นไปตามระดับ

วิธีการสร้างกราฟิก SmartArt

• การสร้างกราฟิก SmartArt 
• การแปลงข้อความภาพนิ่งเป็นกราฟิก SmartArt 
• การแปลงรูปภาพบนภาพนิ่งเป็นกราฟิก SmartArt 

การสร้างกราฟิก SmartArt 

• การสร้างกราฟิก SmartArt และการเพิ่มข้อความลงในกราฟิก
• การเพิ่มหรือลบรูปร่างในกราฟิก SmartArt
• การเปลี่ยนสีกราฟิก SmartArt ทั้งหมด
• การนำลักษณะ SmartArt ไปใช้กับกราฟิก SmartArt

การสร้างกราฟิก SmartArt และการเพิ่มข้อความลงในกราฟิก

1. ไปที่ Insert tab > SmartArt

2.  ปรากฎไดอะล็อก

3. เลือกกลุ่มด้านซ้ายมือ จะแสดงรูปแบบ SmartArt 

4. เลือกรูปแบบที่ต้องการ จะปรากฎ Preview ด้านขวามือสุดประกอบให้เห็นภาพ เมื่อเลือกได้แล้วให้คลิกปุ่ม OK

5. จะปรากฎบานหน้าต่างสำหรับใส่ข้อความพร้อมทั้งรูปแบบ SmartArt  คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่างข้อความ แล้วพิมพ์ข้อความ ถ้ามองไม่เห็นบานหน้าต่างข้อความ ให้คลิกตัวควบคุม 

6. ป้อนข้อความดังภาพ

การเพิ่มหรือลบรูปร่างในกราฟิก SmartArt

1. คลิก SmartArt จะปรากฎ Design > Format tabs > Design tab

2. เลือกรูปร่างที่ต้องการเพิ่ม 

3. คลิกลูกศรลงที่คำสั่ง Add Shape ภายใต้กลุ่ม Graphics

4. เลือก Add Shape Before / Add Shape After สำหรับรูปร่างในระดับเดียวกัน แต่หากประสงค์จะเพิ่มรูปร่างบนหรือล่าง ให้เลือกคำสั่ง Add Shape Above / Add Shape Below

หมายเหตุ 

• เมื่อต้องการเพิ่มรูปร่างจากบานหน้าต่างข้อความ ให้คลิกรูปร่างที่มีอยู่ ย้ายเคอร์เซอร์ไปไว้ก่อนหรือหลังข้อความที่ต้องการเพิ่มรูปร่าง แล้วกด ENTER
• เมื่อต้องการลบรูปร่างออกจากกราฟิก SmartArt ให้คลิกรูปร่างที่ต้องการลบ แล้วกด DELETE 
• เมื่อต้องการลบกราฟิก SmartArt ทั้งชุด ให้คลิกเส้นขอบของกราฟิก SmartArt แล้วกด DELETE

การเปลี่ยนสีกราฟิก SmartArt ทั้งหมด

1. คลิก SmartArt จะปรากฎ Design > Format tabs > Design tab

2. คลิกคำสัี่ง Change Colors และคลิกลูกศรล่างเพื่อเลือก color schemes 

การนำลักษณะ SmartArt ไปใช้กับกราฟิก SmartArt

1. คลิก SmartArt จะปรากฎ Design > Format tabs > Design tab

2. ในกลุ่ม SmartArt Styles คลิกลูกศรลงเพื่อแสดงรูปแบบทั้งหมด

3. นำเมาส์ไปวางแต่ละรูปแบบเพื่อแสดง preview 

การแปลงข้อความภาพนิ่งเป็นกราฟิก SmartArt 

1. เลือกข้อมูลในสไลดที่เป็นรายการ (list) หรือย่อหน้า (paragraph) ที่ต้องการแปลงให้อยู่ในรูปแบบ SmartArt และคลิกขวาเลือก Convert to SmartArt > จะปรากฎเมนูย่อย

3. เลือกรูปแบบ SmartArt ที่ต้องการ หรือที่ด้านล่างสุดของเมนูย่อย ให้คลิกเลือก More SmartArt Graphics

ในทางกลับกัน เราสามารถแปลงรูป SmartArt ให้กลับเป็นข้อมูลในสไลดเดิมได้ ด้วยวิธีการเลือก  SmartArt และไปที่ SmartArt Tools > Design tab > คลิก Convert และเลือกคำสั่ง Convert to Text

การแปลงรูปภาพบนภาพนิ่งเป็นกราฟิก SmartArt 

1. เลือกรูปภาพ (ถ้าเลือกหลายรูปให้กด CTRL ก่อนคลิกเลือกรูป)
2. ไปที่ Picture Tools และคลิกลูกศรล่างที่ Picture Layout เลือกรูปแบบ SmartArt ที่ต้องการ

แหล่งที่มา   เว็บไซต์ Microsoft Office,  เว็บไซต์ PowerPoint Design,  เว็บไซต์ GCF LearnFree.org,  เว็บไซต์ 24 Point