ชนิดข้อมูลพื้นฐาน

ข้อมูลพื้นฐานใน Excel มี 2 ชนิด คือ Text, Number

Number คือ ตัวเลข และ วันที่ เวลา

การกรอกข้อมูลวันที่
1) กด Ctrl + ;  หรือ =TODAY()  คือ แสดงวันที่ปัจจุบัน
2) เมื่อเห็นตัวอย่างวันที่ปัจจุบัน ก็จะทราบว่าจะต้องกรอกในรูปแบบ วัน/เดือน/ปี อย่างไร


การกรอกข้อมูลเวลา
1) กด Ctrl + Shift + ;  หรือ =TODAY()  คือ แสดงวันที่ปัจจุบัน
2) เมื่อเห็นตัวอย่างวันที่ปัจจุบัน ก็จะทราบว่าจะต้องกรอกในรูปแบบ วัน/เดือน/ปี อย่างไร

หมายเหตุ  =NOW() แสดงวันที่และเวลา มาให้พร้อมกัน

แหล่งที่มา   Facebook : สอนเอ็กเซล

นับจำนวน

อีกหนึ่งวิธีที่ใช้ในการนับจำนวน...
หากต้องการนับว่า
1) มีช่องว่างกี่ช่อง
2) มีช่องไม่ว่างกี่ช่อง

สามารถทำได้อีกหนึ่งวิธีนั่นก็คือ
1) ใช้ฟังก์ชัน ISBLANK
เข้ามาช่วยตรวจสอบก่อนว่า
ช่องนั้นๆ ว่างหรือไม่

• ถ้าว่างจะโชว์คำว่า TRUE
• ถ้าไม่ว่างจะโชว์คำว่า FALSE

2) หลังจากนั้นคลิกเลือกช่องว่างๆ
(ช่อง B7 ก็ได้) แล้วใช้ฟังก์ชัน COUNTIF
เข้ามาช่วยนับตามเงื่อนไขที่ต้องการเช่น
หากต้องการนับว่ามีช่องกี่ช่อง

ก็พิมพ์สูตรลงไปดังนี้
=COUNTIF(B2:B6, TRUE)

และเช่นเดียวกัน
หากต้องการนับว่ามีช่องที่ไว่ว่างกี่ช่อง
ก็พิมพ์สูตรลงไปดังนี้
=COUNTIF(B2:B6, FALSE)

นี่คือความรู้เล็กๆ น้อยๆ
แต่มีผลกับคนใช้เอ็กเซลอย่างแน่นอน

แหล่งที่มา   Facebook : สอนเอ็กเซล