พิมพ์เครื่องหมาย ~ ใน Windows 7

เครื่องหมาย ~ มีชื่อว่า Tilde (ออกเสียงว่า ทีล-เด, ทีล-ดา, ทีล-เดอ แล้วแต่จะอ่านแบบไหน แบบเสปน หรือแบบ เนเธอร์แลนด์ หรือแบบ ...) เป็นปุ่มบนคีย์บอร์ดที่ใช้เปลี่ยนภาษา สำหรับคนไทยที่ใช้คอมพิวเตอร์หลายๆ คน ใช้กันจนชิน จนถือเป็นปุ่มที่มีประโยชน์อย่างเดียว คือ เปลี่ยนภาษา

เมื่อถึงคราวต้องการพิมพ์ตัว Tilde นี้ออกมาจริงๆ บนหน้าจอคอมฯ แล้ว ก็ต้องกด Shift แล้วกดปุ่ม ~ ตาม ถ้าใน Windows XP ก็ไม่มีปัญหาอะไร แต่พอเจอ Windows 7 แล้ว งงงง!! กดยังไงก็กลายเป็นเปลี่ยนภาษาอยู่ดี สำหรับคนที่ตั้งปุ่ม Ctrl+Shift หรือ Alt+Shift เป็นปุ่มเปลี่ยนภาษาคงไม่เจอเรื่องนี้ แต่ถ้าคนที่ชอบตั้งปุ่ม Tilde นี้เป็นปุ่มเปลี่ยนภาษาแล้วละก็ ...

วิธีการ
ถ้าจะพิมพ์เครื่องหมาย Tilde ใน MS Word หรือ Notepad หรือโปรแกรมอื่นใน Windows 7

ให้กด Shift+ปุ่ม Tilde ค้างไว้ชั่วอึดใจนึง (ประมาณ 1 วินาที)  ตัวอักษร ~ ก็จะปรากฎมา แต่ต้องกดในขณะที่เป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษเท่านั้น  ถ้ากดตอนที่คีย์บอร์ดเป็นตัวอักษรภาษาไทยอยู่ จะออกมาเป็นเครื่องหมายเปอร์เซนต์ %

แหล่งที่มา   เว็บไซต์ BKB

เทคนิคขีดเส้นใต้อัตโนมัติ

เทคนิคขีดเส้นใต้อัตโนมัติด้วยวิธีง่ายๆ และรวดเร็ว เพียงเคาะแค่สี่ครั้งท่านก็จะได้เส้นใต้เต็มทั้งบรรทัด

วิธีการ
เริ่มต้นบรรทัด โดยพิมพ์ 3 ตัวอักษร (เลือกจากรูปแบบเส้น) + กดปุ่ม Enter  ก็จะปรากฎเส้นอัตโนมัติตามที่เราต้องการ

รูปแบบเส้น (3 ตัวอักษร)
โดยด้านซ้ายมือคือผลลัพธ์การขีดเส้น ส่วนด้านขวามือคือ 3 ตัวอักษรที่นำมาใช้

ตัวอย่าง
ถ้าเราต้องการขีดเส้นใต้แบบแรก  โดยพิมพ์ _ _ _ แล้ว Enter

การลบขีดเส้นใต้
1. วาง Cursor ที่ขีดเส้นใต้

2. เลือกคำสั่ง Borders and Shading 

3. ปรากฎไดอะล็อก Borders and Shading dialog  > Borders tab

4.  ด้านขวามือ ใน Setting ให้คลิก None  และคลิกปุ่ม OK

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Partners in Learning,  เว็บไซต์ eHacks, เว็บไซต์ OfficeToolTips Team

การแทรกแถวในตาราง

เมื่อเราสร้างตาราง และ ใส่ข้อมูลใน Microsoft Word ไว้เรียบร้อยแล้ว ณ วันใด วันหนึ่ง ต้องการจะเพิ่มหรือแทรกแถวในตาราง จะทำได้อย่างไร ลองติดตามวิธีการได้ดังข้างล่าง

ให้ใช้เมาส์คลิกที่แถวนั้น เพื่อเลือกแถวในตาราง (แสดง highlighting แถวที่เลือก) ที่ต้องการเพิ่มแถว  

คลิกขวาในแถวที่เลือก และเลือกคำสั่ง "Insert"

คลิกเลือกคำสั่งย่อย 

• "Rows Above" ถ้าต้องการเพิ่มแถวด้านบน
• "Rows Below" ถ้าต้องการเพิ่มแถวด้านล่าง 

แหล่งที่มา   เว็บไซต์  Mediawiki

นำข้อมูลในแต่ละเซลมารวมเป็นหนึ่งเซล

หลายครั้งที่เรามีข้อมูลในไฟล์ Excel ที่แยกกันอยู่คนละคอลัมน์แล้วเราต้องการนำมาเรียงต่อกัน ... ขอแนะนำคำสั่ง =CONCATENATE ที่สามารถรวมข้อมูลที่อยู่ต่างคอลัมน์ให้มาเรียงต่อกันได้ โดยสามารถเอาข้อมูลมาจากคอลัมน์ต่างๆ ไม่จำกัด เช่น ชื่อ-นามสกุล หรือจะเป็นที่อยู่ ที่มีตั้งแต่ เลขที่ ถนน อำเภอ จังหวัด

นอกจากนี้

• ยังสามารถเพิ่มเติมตัวอักษรอื่นๆ เข้าไปโดยพิมพ์เพิ่มในเครื่องหมายคำพูด เช่น
   =CONCATENATE("เด็กชาย"," ",A2," ",B2) และ
• การเว้นช่องว่างให้เว้นหนึ่งเคาะในเครื่องหมายคำพูด เช่น =CONCATENATE(A2," ",B2) หรือ
• จะให้คำส่ง & แทนก็ได้เช่นกัน =(A2&" "&B2)

สรุป   เราสามารถใช้การนำข้อมูลหลายเซล มารวมข้อมูลให้เป็นเซลเดียวด้วย 2 คำสั่ง คือ

1. =CONCATENATE
2. &

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Partners in Learning

การกำหนดรูปแบบอย่างเร็ว..Format painter ใน Excel

ก่อนอื่นมาทำความเข้าใจกับคำว่า "รูปแบบ" ก่อน

การจัดการรูปแบบใน Excel กินความหมายกว้างมาก ไม่ว่า

• การจัดการข้อความ (ตัวเข้ม เอียง สีตัวอักษร ฯลฯ)  
• การตีเส้นในตาราง 
• การคำนวณ และ
• รูปแบบอื่นๆ ที่เราใช้ Excel จัดการไว้ก่อนหน้านี้ 

เราสามารถนำรูปแบบที่มีอยู่เดิมมาทำการคัดลอกรูปแบบนั้นไปยังในเซลอื่นๆ ให้มีรูปแบบเหมือนกับที่เราต้องการ  ในที่นี้จะอธิบายถึงการคัดลอกการจัดรูปแบบข้อความไปยังเซลอื่นๆ ดังนี้

จากภาพด้านบน มีวิธีการดังนี้

1. ให้เลือกเซลที่ต้องการคัดลอกรูปแบบ ในที่คือเซล B2 ที่แสดงข้อความเป็นตัวเข้มสีแดง 
2. ที่ Home Tab ให้คลิกคำสั่ง Format Painter (ไอคอนรูปแปรงทาสี) 
3. ที่เซล B2 ขึ้นสัญลักษณ์การคัดลอก (เป็นกรอบสี่เหลี่ยมตัววิ่ง)
4. ให้ไปเลือกเซลปลายทางที่ต้องการคัดลอกรูปแบบไปให้ ในที่นี้คือเซลถัดลงมา => B3  

เพียงแค่นี้ก็สามารถคัดลอกรูปแบบตัวอักษรเข้มสีแดงไปยังเซลอื่นๆ ได้ แต่ปกติจะทำการคัดลอกรูปแบบได้เพียงครั้งเดียว หากต้องการคัดลอกไปใช้หลายๆ ที่ให้ใช้ double-click ที่คำสั่ง Format Painter ก็จะสามารถคัดลอกไปยังปลายทางได้หลายครั้ง หากต้องการยกเลิกก็ไปคลิกคำสั่ง Format Painter หรือกดปุ่ม Esc ก็ยกเลิกการคัดลอกรูปแบบแล้ว

เราสามารถนำวิธีการดังกล่าวข้างต้นนี้ไปใช้งานในชุดโปรแกรม Office ได้ ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint นะจ้ะ

แหล่งที่มา   เว็บไซต์ chandoo.org

ตัวเลขที่ยาวเกิน 11 หลักแสดงไม่ถูกต้องใน Excel

ปัญหา
หลังจากป้อนตัวเลขที่ยาว (เช่น หมายเลขบัตรเครดิต) ในเซลล์ Excel จำนวนแสดงไม่ถูกต้องใน Excel เช่น

หมายเหตุ รูปแบบตัวเลขเริ่มต้นใน Excel คือ "ทั่วไป" ดังนั้นคุณสามารถแสดงได้สูงสุด 11 หลักในเซลล์
คำตอบ

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ใช้วิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

วิธีที่ 1 จัดรูปแบบเซลล์เป็นข้อความ
1. คลิกขวาที่เซลล์เป้าหมาย แล้วคลิก จัดรูปแบบเซลล์

2. บนแท็บ ตัวเลข เลือก ข้อความ แล้วคลิก ตกลง

3. จากนั้นพิมพ์ตัวเลขที่ยาว(ตรวจสอบว่าได้ตั้งค่ารูปแบบเซลล์ก่อนที่คุณจะพิมพ์ตัวเลข)

4. ถ้าไม่ต้องการเห็นลูกศรแจ้งเตือน คลิกลูกศรเล็กแล้วคลิก ข้ามข้อผิดพลาด

วิธีที่ 2 ใช้เครื่องหมายคำถามหนึ่งตัว
มื่อคุณป้อนตัวเลขที่ยาว พิมพ์เครื่องหมายคำถามหนึ่งตัว (') ในเซลล์ก่อน จากนั้นพิมพ์ตัวเลขที่ยาว
เช่น พิมพ์ '1234567890123456789 เครื่องหมายคำถามจะไม่แสดงหลังจากที่คุณกด ENTER

เพียงแค่นี้เราก็สามารถกรอกข้อมูลตัวเลขได้ถูกต้องแล้ว แต่ตัวเลขที่กรอกในรูปแบบข้อความ (Text) นี้จะไม่สามารถนำไปคำนวณได้....

แหล่งที่มา  เว็บไซต์ microsoft.com 

ฝึกฝนและเรียนรู้การใช้งานโปรแกรมออฟฟิส

ฝึกฝนและเรียนรู้การใช้งานโปรแกรมออฟฟิสทั้ง Word, Excel, PowerPoint ด้วยตนเองจากโปรแกรม Ribbon Hero 2 โดยโปรแกรมจะเพิ่มแถบเครื่องมือในออฟฟิส พร้อมแบบฝึกหัดต่างๆ

เชิญดาวน์โหลดได้ที่ลิงค์นี้ http://officelabs.vo.msecnd.net/4a0ff669-f964-404a-980a-1c55d62745ad/2.1.615.0/RHSetup.msi

รับชมวีดีโอสอนการใช้งานได้ที่นี่
http://www.pil-network.com/Resources/Tools/Details/f702a8ad-f1f8-4ef5-ac47-e66914ba42f5

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Partners in Learning

เทคนิคการสร้างเกมด้วยโปรแกรม Excel

วีดีโอสอนเทคนิคการสร้างเกมด้วยโปรแกรม Excel ... ไม่ยากเลย ดูวีดีโอแล้วทำตามได้เลย
http://www.pil.in.th/excel/ListVDO.aspx

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Partners in Learning

เทคนิคการเปลี่ยนชื่อไฟล์รูปทีเดียวทั้งแฟ้ม

เทคนิคการเปลี่ยนชื่อไฟล์รูปทีเดียวทั้งแฟ้ม ทั้งอัลบั้ม อย่างรวดเร็ว ...
เริ่มจากเลือกรูปมาจัดเรียงตามลำดับที่ต้องการและให้อยู่ในแฟ้มเดียวกัน

1. ลากคลุมทุกรูป หรือกด Ctrl+A
2. กด F2 ก็จะมีกล่องให้เราแก้ชื่อไฟล์ที่รูปแรก แล้ว Enter

ส่งผลให้ทุกไฟล์มีชื่อตามที่เราแก้ไข พร้อมใส่ตัวเลขห้อยท้าย 1, 2, 3.... ต่อท้าย ทำให้เปลี่ยนชื่อไฟล์พร้อมๆ กันได้ในคราวเดียวกัน

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Partners in Learning

ต้นแบบพาวเวอร์พอยส์

ทำโปสเตอร์ ง่ายๆด้วย พาวเวอร์พอยส์ ... เพียงดาวน์โหลดตัวอย่างต้นแบบแล้วนำมาปรับแก้ตัวอักษร ก็ได้โปสเตอร์สวยงาม

ดาวน์โหลดได้ที่นี่ http://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=poster&CTT=1

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Partners in Learning

การนับจำนวนด้วย COUNTIF

มาลองฝึกคำสั่ง COUNTIF ใน Excel กัน ... คำสั่งง่ายๆ นี้ทำให้เราสามารถวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ ของเราได้มากขึ้น

ตัวอย่าง คะแนนสอบของนักเรียน

• อยากรู้ว่าได้เกรด A กี่คน
• อยากรู้ว่าได้คะแนนเกิน 80 กี่คน
• อยากรู้ว่าได้คะแนนน้อยกว่าหรือเท่ากับ 84 กี่คน และ
• อยากรู้ว่ามีเด็กที่ไม่ส่งงานหรือไม่เข้าสอบกี่คน

โจทย์  หาจำนวนผู้หญิงกี่คน และผู้ชายกี่คน จากข้อมูลข้างล่าง

ให้คลิกเลือกเซล B2 และคลิกปุ่ม fx เพื่อเรียกใช้ฟังก์ชัน COUNTIF

ปรากฏไดอะล็อก ให้เลือก COUNTIF

ในช่อง Range : ระบุช่วงเซล ในที่นี้เราเลือกทั้งคอลัมน์ A คือ A:A

ในช่อง Criteria : ให้ระบุเงื่อนไข ในที่นี้คือ Women 

ความหมายคือ เราต้องการนับจำนวนผู้หญิงในช่วงคอลัมน์ A มีกี่คน

คำตอบที่ได้คือ จำนวนผู้หญิง 3 คน และผู้ชาย 4 คน

รูปแบบคำสั่งจากโจทย์หาจำนวนผู้หญิงกี่คน

=COUNT(A:A;"Woman")

รูปแบบคำสั่งจากโจทย์หาจำนวนะผู้ชายกี่คน

=COUNT(B:B;"Man")

Note:  เราสามารถใช้เครื่องหมาย comma (,) แทนเครื่องหมาย semicolon (;) ปกติถ้าสร้างจากเครื่องมือโปรแกรมก็จะใส่เครื่องหมายมาให้อัตโนมัติ ยกเว้นเราจะเขียนฟังก์ชั่นเองใน Formular bar ก็ได้

แหล่งที่มา  Facebook : Thailand Partners in Learning และ เว็บไซต์ Excel Tutorial database and Excel training

การแทนที่แบบอักษรทุกสไลด์

เคยมั้ยที่ต้องนั่งลากคลุมทีละกล่องข้อความทีละสไลด์ เพื่อเปลี่ยนฟอนท์ให้เหมือนกัน ขอเสนอเทคนิคการเปลี่ยนฟอนท์ทุกหน้าสไลด์ให้เหมือนกันในขั้นตอนเดียว

มี 2 วิธี ดังนี้

1. การเปลี่ยนอักษรด้วย Master slide 
2. การแก้ไขแบบอักษรในสไลด์

การเปลี่ยนอักษรด้วย Master slide

ถ้าเราสร้างสไลด์ด้วยการกำหนดในรูปแบบของ Master slide เราสามารถแก้ไขแบบอักษรในเมนู  View -> Slide Master และทำการเปลี่ยนแต่ละกล่องด้วยแบบอักษรที่ต้องการ ซึ่งจะส่งผลไปยังทุกสไลด์ที่อ้างอิงรูปแบบนั้นทันที 

แต่หากผู้ใช้ไม่ได้ใช้ Master slide ตั้งแต่แรก ก็อาจจะมีปัญหาได้ โดยการไปกำหนดในแต่ละสไลด์เอง การแก้ไขใน Master slide นี้ก็จะไม่ส่งผล

การแก้ไขแบบอักษรในสไลด์

1. ให้คลิกที่กล่องในสไลด์หน้าใดก็ได้ที่ต้องการเปลี่ยนแบบอักษร
2. ที่แถบเครื่องมือ Home คลิก Replace
3. เลือก Replace Fonts
4. จะได้หน้าต่างให้เลือกเปลี่ยนฟอนท์ เลือกรูปแบบฟอนท์แล้วคลิก Replace

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Partners in Learning

การรวมเซล

หลายครั้งที่เรามีข้อมูลในไฟล์ Excel ที่แยกกันอยู่คนละคอลัมน์แล้วเราต้องการนำมาเรียงต่อกัน ... ขอแนะนำคำสั่ง

1. Concatenate Function => ใช้ Function คือ =CONCATENATE
2. Joining multiple string in Excel using “&” operator => ใช้ & 

ที่สามารถรวมข้อมูลที่อยู่ต่างคอลัมน์ให้มาเรียงต่อกันได้ โดยสามารถเอาข้อมูลมาจากคอลัมน์ต่างๆ ไม่จำกัด เช่น ชื่อ-นามสกุล หรือจะเป็นที่อยู่ ที่มีตั้งแต่ เลขที่ ถนน อำเภอ จังหวัด

รูปแบบไวยากรณ์ CONCATENATE function
= CONCATENATE ( text1, text2, ... text255 )

ตัวอย่าง

นอกจากนี้ ยังสามารถเพิ่มเติมตัวอักษรอื่นๆ เข้าไปโดยพิมพ์เพิ่มในเครื่องหมายคำพูด เช่น =CONCATENATE("เด็กชาย"," ",A2," ",B2) และการเว้นช่องว่างให้เว้นหนึ่งเคาะในเครื่องหมายคำพูด เช่น =CONCATENATE(A2," ",B2) หรือ =A2&" "&B

รูปแบบไวยากรณ์ &
=<Text_1>&<Text_2>&<Text_N>

ตัวอย่าง

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Partners in Learning