นำข้อมูลในแต่ละเซลมารวมเป็นหนึ่งเซล

หลายครั้งที่เรามีข้อมูลในไฟล์ Excel ที่แยกกันอยู่คนละคอลัมน์แล้วเราต้องการนำมาเรียงต่อกัน ... ขอแนะนำคำสั่ง =CONCATENATE ที่สามารถรวมข้อมูลที่อยู่ต่างคอลัมน์ให้มาเรียงต่อกันได้ โดยสามารถเอาข้อมูลมาจากคอลัมน์ต่างๆ ไม่จำกัด เช่น ชื่อ-นามสกุล หรือจะเป็นที่อยู่ ที่มีตั้งแต่ เลขที่ ถนน อำเภอ จังหวัด

นอกจากนี้

• ยังสามารถเพิ่มเติมตัวอักษรอื่นๆ เข้าไปโดยพิมพ์เพิ่มในเครื่องหมายคำพูด เช่น
   =CONCATENATE("เด็กชาย"," ",A2," ",B2) และ
• การเว้นช่องว่างให้เว้นหนึ่งเคาะในเครื่องหมายคำพูด เช่น =CONCATENATE(A2," ",B2) หรือ
• จะให้คำส่ง & แทนก็ได้เช่นกัน =(A2&" "&B2)

สรุป   เราสามารถใช้การนำข้อมูลหลายเซล มารวมข้อมูลให้เป็นเซลเดียวด้วย 2 คำสั่ง คือ

1. =CONCATENATE
2. &

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Partners in Learning

การกำหนดรูปแบบอย่างเร็ว..Format painter ใน Excel

ก่อนอื่นมาทำความเข้าใจกับคำว่า "รูปแบบ" ก่อน

การจัดการรูปแบบใน Excel กินความหมายกว้างมาก ไม่ว่า

• การจัดการข้อความ (ตัวเข้ม เอียง สีตัวอักษร ฯลฯ)  
• การตีเส้นในตาราง 
• การคำนวณ และ
• รูปแบบอื่นๆ ที่เราใช้ Excel จัดการไว้ก่อนหน้านี้ 

เราสามารถนำรูปแบบที่มีอยู่เดิมมาทำการคัดลอกรูปแบบนั้นไปยังในเซลอื่นๆ ให้มีรูปแบบเหมือนกับที่เราต้องการ  ในที่นี้จะอธิบายถึงการคัดลอกการจัดรูปแบบข้อความไปยังเซลอื่นๆ ดังนี้

จากภาพด้านบน มีวิธีการดังนี้

1. ให้เลือกเซลที่ต้องการคัดลอกรูปแบบ ในที่คือเซล B2 ที่แสดงข้อความเป็นตัวเข้มสีแดง 
2. ที่ Home Tab ให้คลิกคำสั่ง Format Painter (ไอคอนรูปแปรงทาสี) 
3. ที่เซล B2 ขึ้นสัญลักษณ์การคัดลอก (เป็นกรอบสี่เหลี่ยมตัววิ่ง)
4. ให้ไปเลือกเซลปลายทางที่ต้องการคัดลอกรูปแบบไปให้ ในที่นี้คือเซลถัดลงมา => B3  

เพียงแค่นี้ก็สามารถคัดลอกรูปแบบตัวอักษรเข้มสีแดงไปยังเซลอื่นๆ ได้ แต่ปกติจะทำการคัดลอกรูปแบบได้เพียงครั้งเดียว หากต้องการคัดลอกไปใช้หลายๆ ที่ให้ใช้ double-click ที่คำสั่ง Format Painter ก็จะสามารถคัดลอกไปยังปลายทางได้หลายครั้ง หากต้องการยกเลิกก็ไปคลิกคำสั่ง Format Painter หรือกดปุ่ม Esc ก็ยกเลิกการคัดลอกรูปแบบแล้ว

เราสามารถนำวิธีการดังกล่าวข้างต้นนี้ไปใช้งานในชุดโปรแกรม Office ได้ ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint นะจ้ะ

แหล่งที่มา   เว็บไซต์ chandoo.org

ตัวเลขที่ยาวเกิน 11 หลักแสดงไม่ถูกต้องใน Excel

ปัญหา
หลังจากป้อนตัวเลขที่ยาว (เช่น หมายเลขบัตรเครดิต) ในเซลล์ Excel จำนวนแสดงไม่ถูกต้องใน Excel เช่น

หมายเหตุ รูปแบบตัวเลขเริ่มต้นใน Excel คือ "ทั่วไป" ดังนั้นคุณสามารถแสดงได้สูงสุด 11 หลักในเซลล์
คำตอบ

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ใช้วิธีการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

วิธีที่ 1 จัดรูปแบบเซลล์เป็นข้อความ
1. คลิกขวาที่เซลล์เป้าหมาย แล้วคลิก จัดรูปแบบเซลล์

2. บนแท็บ ตัวเลข เลือก ข้อความ แล้วคลิก ตกลง

3. จากนั้นพิมพ์ตัวเลขที่ยาว(ตรวจสอบว่าได้ตั้งค่ารูปแบบเซลล์ก่อนที่คุณจะพิมพ์ตัวเลข)

4. ถ้าไม่ต้องการเห็นลูกศรแจ้งเตือน คลิกลูกศรเล็กแล้วคลิก ข้ามข้อผิดพลาด

วิธีที่ 2 ใช้เครื่องหมายคำถามหนึ่งตัว
มื่อคุณป้อนตัวเลขที่ยาว พิมพ์เครื่องหมายคำถามหนึ่งตัว (') ในเซลล์ก่อน จากนั้นพิมพ์ตัวเลขที่ยาว
เช่น พิมพ์ '1234567890123456789 เครื่องหมายคำถามจะไม่แสดงหลังจากที่คุณกด ENTER

เพียงแค่นี้เราก็สามารถกรอกข้อมูลตัวเลขได้ถูกต้องแล้ว แต่ตัวเลขที่กรอกในรูปแบบข้อความ (Text) นี้จะไม่สามารถนำไปคำนวณได้....

แหล่งที่มา  เว็บไซต์ microsoft.com