โดยปกติแล้วหากเราเปิดเอกสาร Word หรืออื่นๆ เป็นจำนวนมากๆ แล้วต้องการบันทึกเอกสารทั้งหมดนั้น ต้องไล่สลับไปยังหน้าต่างที่ต้องการบันทึกทีล่ะหน้าต่าง อย่างนั้นลองหาวิธีแก้ปัญหานี้ด้วยการเพิ่มปุ่ม Save All เพื่อให้คุณสามารถบันทึกเอกสารทั้งหมดได้เพียงการกดปุ่ม Save All แค่ปุ่มเดียว มี 2 ขั้นตอน
- การตั้งปุ่ม Save All ที่ Quick Access Toolbars
- การ Save เอกสารทั้งหมดด้วย Save All
การตั้งปุ่ม Save All ที่ Quick Access Toolbars
- กดปุ่ม Office ด้านมุมบนของ Microsoft Word
- จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม Word Options
- คลิ้กที่ Customize
- ส่วนในหน้าต่างด้านขวาให้คลิ้กที่ Command Not in the Ribbon ในหัวข้อ Choose command from:
- คลิ้กเลือกปุ่มคำสั่ง Save All
- จากนั้นกดปุ่ม Add
- ปุ่ม Save All จะมาอยู่ที่ Quick Access Toolbars ทันที
- เสร็จแล้วกดปุ่ม Ok
การ Save เอกสารทั้งหมดด้วย Save All
เมื่อได้ทำในขั้นตอนการตั้งปุ่ม Save All ที่ Quick Access Toolbars จะปรากฎไอคอน Save All
- ลองมาดูการ Save เอกสารทั้งหมดด้วยปุ่ม Save All เพียงแค่คลิ้กที่ปุ่ม Save All
- เอกสารทั้งหมดจะถูก Save ทันที โดยไม่ต้องสลับหน้าต่างและไล่กดปุ่ม Save ทีล่ะปุ่ม
