วันพฤหัสบดีที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2560

การล็อคเซลล์ใน Excel

การล็อคเซลล์ใน Excel ให้คีย์ข้อมูลได้เฉพาะเซลล์ที่ต้องการ มี 2 ขั้นตอน

ขั้นที่ 1 การปลดล็อคเซลล์ที่ต้องการให้คีย์ข้อมูลได้ 
1. เลือกเซลล์ที่ต้องการ => Ctrl + 1 (การจัดรูปแบบเซลล์)
2. เลือกการป้องกัน
3. เอาเครื่องหมายถูกที่ล็อคออก
4. ตกลง


ขั้นที่ 2 การป้องกันแผ่นงาน
5. รีวิว
6. การป้องกันแผ่นงาน
7. ใส่รหัสผ่าน
8. เลือกเซลล์ที่ไม่ได้ถูกล็อค
9. ตกลง
10. ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง
11. ตกลง

แหล่งที่มา     Facebook : Thailand Microsoft in Education 8 ธันวาคม 2016 เวลา 19:00 น.

เทคนิคการสร้างตารางอย่างรวดเร็วใน Word


  1. บนพื้นที่ว่างใน Word พิมพ์ + กด Tab ซ้ำไปเรื่อย ๆ ตามจำนวนช่อง แล้วจบด้วย + เสร็จแล้วเคาะ Enter
  2. หาตำแหน่งบนพื้นที่ว่างใหม่ ทำในลักษณะข้อ 1 ซ้ำไปเรื่อยๆ ตามที่ต้องการ

สามารถประยุกต์ใช้ทำเป็นตาราง Crossword ได้



แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Microsoft in Education

เทคนิคการพิมพ์ตัวยก ตัวห้อย อย่างรวดเร็ว



เทคนิคการพิมพ์ตัวยก ตัวห้อย อย่างรวดเร็วใน Word Excel PowerPoint
คีย์ลัดกดสลับ ตัวห้อย Ctrl และ =
คีย์ลัดกดสลับ ตัวยก Ctrl พร้อม Shift และ +


อื่นๆ
ใส่เครื่องหมายปีกกาอัตโนมัติ Ctrl + F9
ขีดเส้นใต้สองเส้น ลากคลุมแล้ว Ctrl + Shift + D

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Microsoft in Education

10 เทคนิค Excel สำหรับทุกคนที่ต้องการชีวิตดี๊ดี .

 

เทคนิคที่ 1 การตรึงให้แถวบนอยู่กับที่ View > Freeze Panes > Freeze Top Row
เทคนิคที่ 2 เลือกข้อมูลเซลที่อยู่จนถึงเซลคอลัมน์สุดท้ายในแนวลง Ctrl + Shift + Arrow down
เทคนิคที่ 3 การย้ายทั้งคอลัมน์ที่เลือก (ต่อจากเทคนิคที่ 2) โดยนำเมาส์ไปวางข้างคอลัมน์นั้นให้เม้าส์เปลี่ยนเป็น arrow + move ไปยังตำแหน่งที่ต้องการย้าย
เทคนิคที่ 4 การเลือกทั้ง Sheet ให้คลิกที่ Select All ซึ่งเป็นส่วนตัดระหว่างคอลัมน์และแถว
เทคนิคที่ 5 ในกรณีที่เรามีข้อมูลใน Sheet จำนวนมาก เราต้องการจะย้ายไปยังต้นข้อมูล ณ ตำแหน่งที่ต้องการ  Ctrl + Arrow (บน ล่าง ซ้าย ขวา) ในทิศทางที่ต้องการจะย้ายไป
เทคนิคที่ 6 การคัดลอกข้อมูลจากคอลัมน์ ให้เปลี่ยนเป็นแถว (หรือกลับกัน) ให้เลือกข้อมูลที่คัดลอกก่อน และไปที่คำสั่ง Paste เลือก Transpose (T)
เทคนิคที่ 7 การคำนวณแบบรวดเร็ว เมื่อเลือกข้อมูลในกลุ่มนั้น ด้านล่างใกล้ Status bar จะแสดงค่า Average, Count, Sum อัตโนมัติตามที่เราเลือกข้อมูล
เทคนิคที่ 8 การหาผลรวมอย่างรวดเร็ว พิมพ์ Alt + = ก็จะแสดงค่า Sum ให้โดยอัตโนมัติ
เทคนิคที่ 9 แปลงตัวเงิน ให้เป็นตัวอักษร ใช้ฟังก์ชัน BahtText()
เทคนิคที่ 10 การเปิดหลาย books เราสามารถสลับไปมาได้อย่างรวดเร็ว Ctrl + Tab

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Microsoft in Education

Excel พูดภาษาอังกฤษได้ ด้วยคำสั่ง Speak Cell on

Excel มีความสามารถในการพูดออกเสียงภาษาอังกฤษสำเนียงฝรั่งตัวเป็นๆได้ สามารถนำไปประยุกต์ในการสอนภาษาอังกฤษ การฝึกออกเสียง การฝึกแต่งประโยค บทสนทนา และอื่นๆ อีกมากมาย
  1. แสดงเครื่องมือ File > Options > แสดงไดอะล็อกซ์ Excel Options > Quick Access Toolbar > Commands Not in the Rippon เลือกคำสั่ง Speak Cells on Enter 
  2. นำเครื่องมือไปวางที่เมนูด้านบน Quick Access Toolbar
  3. สถานะปิด คลิกหนึ่งครั้ง สถานะเปิด Speak Cells on Enter หรือกลับกัน

วิธีแทรกเครื่องหมาย ถูก ผิด อย่างรวดเร็วใน Word

วิธีแทรกเครื่องหมาย ถูก ผิด อย่างรวดเร็วใน Word
  1. ใช้ Font  : Wingdings 2
  2. Shift + R  : เครื่องหมายถูกในกรอบสี่เหลี่ยม
  3. Shift + T  : เครื่องหมายผิดในกรอบสี่เหลี่ยม
  4. Shift + P  : เครื่องหมายถูก
  5. Shift + o  : เครื่องหมายผิด
  6. Shift + 8  : กรอบสี่เหลี่ยมเปล่าๆ


แหล่งที่มา    Facebook : Thailand Microsoft in Education