ต้นแบบพาวเวอร์พอยส์

ทำโปสเตอร์ ง่ายๆด้วย พาวเวอร์พอยส์ ... เพียงดาวน์โหลดตัวอย่างต้นแบบแล้วนำมาปรับแก้ตัวอักษร ก็ได้โปสเตอร์สวยงาม

ดาวน์โหลดได้ที่นี่ http://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=poster&CTT=1

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Partners in Learning

การนับจำนวนด้วย COUNTIF

มาลองฝึกคำสั่ง COUNTIF ใน Excel กัน ... คำสั่งง่ายๆ นี้ทำให้เราสามารถวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ ของเราได้มากขึ้น

ตัวอย่าง คะแนนสอบของนักเรียน

• อยากรู้ว่าได้เกรด A กี่คน
• อยากรู้ว่าได้คะแนนเกิน 80 กี่คน
• อยากรู้ว่าได้คะแนนน้อยกว่าหรือเท่ากับ 84 กี่คน และ
• อยากรู้ว่ามีเด็กที่ไม่ส่งงานหรือไม่เข้าสอบกี่คน

โจทย์  หาจำนวนผู้หญิงกี่คน และผู้ชายกี่คน จากข้อมูลข้างล่าง

ให้คลิกเลือกเซล B2 และคลิกปุ่ม fx เพื่อเรียกใช้ฟังก์ชัน COUNTIF

ปรากฏไดอะล็อก ให้เลือก COUNTIF

ในช่อง Range : ระบุช่วงเซล ในที่นี้เราเลือกทั้งคอลัมน์ A คือ A:A

ในช่อง Criteria : ให้ระบุเงื่อนไข ในที่นี้คือ Women 

ความหมายคือ เราต้องการนับจำนวนผู้หญิงในช่วงคอลัมน์ A มีกี่คน

คำตอบที่ได้คือ จำนวนผู้หญิง 3 คน และผู้ชาย 4 คน

รูปแบบคำสั่งจากโจทย์หาจำนวนผู้หญิงกี่คน

=COUNT(A:A;"Woman")

รูปแบบคำสั่งจากโจทย์หาจำนวนะผู้ชายกี่คน

=COUNT(B:B;"Man")

Note:  เราสามารถใช้เครื่องหมาย comma (,) แทนเครื่องหมาย semicolon (;) ปกติถ้าสร้างจากเครื่องมือโปรแกรมก็จะใส่เครื่องหมายมาให้อัตโนมัติ ยกเว้นเราจะเขียนฟังก์ชั่นเองใน Formular bar ก็ได้

แหล่งที่มา  Facebook : Thailand Partners in Learning และ เว็บไซต์ Excel Tutorial database and Excel training

การแทนที่แบบอักษรทุกสไลด์

เคยมั้ยที่ต้องนั่งลากคลุมทีละกล่องข้อความทีละสไลด์ เพื่อเปลี่ยนฟอนท์ให้เหมือนกัน ขอเสนอเทคนิคการเปลี่ยนฟอนท์ทุกหน้าสไลด์ให้เหมือนกันในขั้นตอนเดียว

มี 2 วิธี ดังนี้

1. การเปลี่ยนอักษรด้วย Master slide 
2. การแก้ไขแบบอักษรในสไลด์

การเปลี่ยนอักษรด้วย Master slide

ถ้าเราสร้างสไลด์ด้วยการกำหนดในรูปแบบของ Master slide เราสามารถแก้ไขแบบอักษรในเมนู  View -> Slide Master และทำการเปลี่ยนแต่ละกล่องด้วยแบบอักษรที่ต้องการ ซึ่งจะส่งผลไปยังทุกสไลด์ที่อ้างอิงรูปแบบนั้นทันที 

แต่หากผู้ใช้ไม่ได้ใช้ Master slide ตั้งแต่แรก ก็อาจจะมีปัญหาได้ โดยการไปกำหนดในแต่ละสไลด์เอง การแก้ไขใน Master slide นี้ก็จะไม่ส่งผล

การแก้ไขแบบอักษรในสไลด์

1. ให้คลิกที่กล่องในสไลด์หน้าใดก็ได้ที่ต้องการเปลี่ยนแบบอักษร
2. ที่แถบเครื่องมือ Home คลิก Replace
3. เลือก Replace Fonts
4. จะได้หน้าต่างให้เลือกเปลี่ยนฟอนท์ เลือกรูปแบบฟอนท์แล้วคลิก Replace

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Partners in Learning

การรวมเซล

หลายครั้งที่เรามีข้อมูลในไฟล์ Excel ที่แยกกันอยู่คนละคอลัมน์แล้วเราต้องการนำมาเรียงต่อกัน ... ขอแนะนำคำสั่ง

1. Concatenate Function => ใช้ Function คือ =CONCATENATE
2. Joining multiple string in Excel using “&” operator => ใช้ & 

ที่สามารถรวมข้อมูลที่อยู่ต่างคอลัมน์ให้มาเรียงต่อกันได้ โดยสามารถเอาข้อมูลมาจากคอลัมน์ต่างๆ ไม่จำกัด เช่น ชื่อ-นามสกุล หรือจะเป็นที่อยู่ ที่มีตั้งแต่ เลขที่ ถนน อำเภอ จังหวัด

รูปแบบไวยากรณ์ CONCATENATE function
= CONCATENATE ( text1, text2, ... text255 )

ตัวอย่าง

นอกจากนี้ ยังสามารถเพิ่มเติมตัวอักษรอื่นๆ เข้าไปโดยพิมพ์เพิ่มในเครื่องหมายคำพูด เช่น =CONCATENATE("เด็กชาย"," ",A2," ",B2) และการเว้นช่องว่างให้เว้นหนึ่งเคาะในเครื่องหมายคำพูด เช่น =CONCATENATE(A2," ",B2) หรือ =A2&" "&B

รูปแบบไวยากรณ์ &
=<Text_1>&<Text_2>&<Text_N>

ตัวอย่าง

แหล่งที่มา   Facebook : Thailand Partners in Learning