วันศุกร์ที่ 18 ตุลาคม พ.ศ. 2556

การกำหนดรูปแบบอย่างเร็ว..Format painter ใน Excel

ก่อนอื่นมาทำความเข้าใจกับคำว่า "รูปแบบ" ก่อน

การจัดการรูปแบบใน Excel กินความหมายกว้างมาก ไม่ว่า
  • การจัดการข้อความ (ตัวเข้ม เอียง สีตัวอักษร ฯลฯ)  
  • การตีเส้นในตาราง 
  • การคำนวณ และ
  • รูปแบบอื่นๆ ที่เราใช้ Excel จัดการไว้ก่อนหน้านี้ 
เราสามารถนำรูปแบบที่มีอยู่เดิมมาทำการคัดลอกรูปแบบนั้นไปยังในเซลอื่นๆ ให้มีรูปแบบเหมือนกับที่เราต้องการ  ในที่นี้จะอธิบายถึงการคัดลอกการจัดรูปแบบข้อความไปยังเซลอื่นๆ ดังนี้


จากภาพด้านบน มีวิธีการดังนี้
  1. ให้เลือกเซลที่ต้องการคัดลอกรูปแบบ ในที่คือเซล B2 ที่แสดงข้อความเป็นตัวเข้มสีแดง 
  2. ที่ Home Tab ให้คลิกคำสั่ง Format Painter (ไอคอนรูปแปรงทาสี) 
  3. ที่เซล B2 ขึ้นสัญลักษณ์การคัดลอก (เป็นกรอบสี่เหลี่ยมตัววิ่ง)
  4. ให้ไปเลือกเซลปลายทางที่ต้องการคัดลอกรูปแบบไปให้ ในที่นี้คือเซลถัดลงมา => B3  
เพียงแค่นี้ก็สามารถคัดลอกรูปแบบตัวอักษรเข้มสีแดงไปยังเซลอื่นๆ ได้ แต่ปกติจะทำการคัดลอกรูปแบบได้เพียงครั้งเดียว หากต้องการคัดลอกไปใช้หลายๆ ที่ให้ใช้ double-click ที่คำสั่ง Format Painter ก็จะสามารถคัดลอกไปยังปลายทางได้หลายครั้ง หากต้องการยกเลิกก็ไปคลิกคำสั่ง Format Painter หรือกดปุ่ม Esc ก็ยกเลิกการคัดลอกรูปแบบแล้ว

เราสามารถนำวิธีการดังกล่าวข้างต้นนี้ไปใช้งานในชุดโปรแกรม Office ได้ ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint นะจ้ะ

แหล่งที่มา   เว็บไซต์ chandoo.org

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น